Planificación descriptiva Como trabajo previo a la aplicación de la norma ISAD (G), elaboramos distintas tablas de planificación descriptivas, según el tipo de fondo. La aplicación de las tablas supone un esfuerzo para sintetizar las necesidades de información para cada nivel intelectual y cada fondo, estableciendo los principios de descripción. El resultado serán unas tablas que mostrarán los elementos obligatorios y excluidos en cada nivel, dejando alguno de los campos sujetos a las peculiaridades de cada unidad archivística.
Tabla de planificación descriptiva para fondos parroquiales del AHEB-BEHA (actualizada a 14-04-2003).
Area ISAD (G) adaptada. | Fondos | Sección | Subsec. | Serie | Docum. |
Area de Identificación |
|
|
|
|
|
Código de Referencia | S | N | N | N | S |
Area de Contexto |
|
|
|
|
|
Productor/es | S | ¿? | ¿? | ¿? | S |
Area de Contenido y Estructura |
|
|
|
|
|
Alcance y Contenido | S | S | S | S | ¿? |
Area de Condiciones de Acceso y Utilización |
|
|
|
|
|
Condiciones de acceso | S | N | N | S | S |
Area de Documentación Asociada |
|
|
|
|
|
Existencia y localización de documentos originales | ¿? | N | N | N | ¿? |
Area de Notas |
|
|
|
|
|
Notas Descriptivas Generales | ¿? | ¿? | ¿? | ¿? | ¿? |
Area de Control de la Descripción |
|
|
|
|
|
Nota del Archivero | S | S | S | S | S |
Area de Identificadores* |
|
|
|
|
|
Encabezamientos Principales (Persona, Entidad, Reunión) | ¿? | N | N | N | ¿? |