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Planificación descriptiva Como trabajo previo a la aplicación de la norma ISAD (G), elaboramos distintas tablas de planificación descriptivas, según el tipo de fondo. La aplicación de las tablas supone un esfuerzo para sintetizar las necesidades de información para cada nivel intelectual y cada fondo, estableciendo los principios de descripción. El resultado serán unas tablas que mostrarán los elementos obligatorios y excluidos en cada nivel, dejando alguno de los campos sujetos a las peculiaridades de cada unidad archivística.

Tabla de planificación descriptiva para fondos parroquiales del AHEB-BEHA (actualizada a 14-04-2003).

 

Area ISAD (G) adaptada.

Fondos

Sección

Subsec.

Serie

Docum.

 

Area de Identificación

 

 

 

 

 

Código de Referencia
Nivel de descripción
Topográfico
Signatura
OLIM
Signatura de Microfilm / Ref. Dig.
Fechas de Acumulación
Fechas de Producción
Información a la data crónica
Data Tópica
Título
Título Literal
Volumen
Información adicional al volumen
Soporte
Formato
Código de Fondo
Código de Clasificación

S
S
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S
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S
S
S
S
S
S

Area de Contexto

 

 

 

 

 

Productor/es
Historia Institucional / Administrativa / Biográfica
Historia Archivística
Forma de Ingreso

S
S
S
S

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S
N
N

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N

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N

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Area de Contenido y Estructura

 

 

 

 

 

Alcance y Contenido
Valoración, selección y eliminación
Nuevos ingresos
Organización

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¿?
S

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N
S

S
N
N
S

S
N
S
S

¿?
N
N
¿?

Area de Condiciones de Acceso y Utilización

 

 

 

 

 

Condiciones de acceso
Condiciones de reproducción
Lengua, tipo de letra
Características físicas y requisitos técnicos
Conservación
Instrumentos de descripción

S
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S

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S
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S

S
S
S
S
S
S

Area de Documentación Asociada

 

 

 

 

 

Existencia y localización de documentos originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Nota de publicación

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¿?
¿?
¿?

N
N
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N
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N
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¿?
¿?
¿?

Area de Notas

 

 

 

 

 

Notas Descriptivas Generales
Notas Descriptivas Diplomáticas / Filológicas / Sigilográficas
Nota de Utilización

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¿?
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N
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¿?
N
¿?

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¿?
¿?

¿?
¿?
¿?

Area de Control de la Descripción

 

 

 

 

 

Nota del Archivero
Reglas y Normas
Fecha de Registro

S
S
S

S
N
S

S
N
S

S
N
S

S
S
S

Area de Identificadores*

 

 

 

 

 

Encabezamientos Principales (Persona, Entidad, Reunión)
Identificadores Onomásticos
Identificadores Topónimos
Identificadores Entidades
Descriptores

¿?
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¿?
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ekoscan

UNESCO Archives Portal
Listado en el Portal de Archivos de la Unesco

ica
Member of ICA

 

 

plan avanza

Icaro Historiaren Ezaguera Aurreraturako Zentroa Industria, Merkataritza eta Turismo Ministerioak be finantzatu izan dau, Ikerketa Zientifiko, Garapen eta Barrikuntza Teknologikorako 2008-2011 Egitasmo Nazionalaren barruan. Txostenaren zenb.: TSI-070300-2008-179

 

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