Partiendo del cuadro de clasificación de obligado cumplimiento para las tres diócesis vascas, hemos desarrollado las subsecciones y series teniéndo en cuenta la realidad documental que custodiamos en este archivo. Con la informatización extrajimos la información descriptiva de los catálogos y fichas del archivo, identificando paralelamente nuevos niveles y/o series, y encajándolos en el cuadro de clasificación de obligado cumplimiento, en especial de los "papeles varios" de los fondos parroquiales, trabajo que todavía no ha terminado.
El objetivo fundamental era perfilar el cuadro de clasificación válido para los fondos parroquiales concentrados en el archivo histórico y para los que todavía permanecen en las parroquias, independientemente del tamaño o complejidad de la entidad, puesto que no tiene sentido alguno dar un tratamiento archivístico diferente a la misma serie documental por hallarse en lugares diferentes o porque la fecha de creación de las parroquias sea posterior a 1900.
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