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01.10.14

Hoy se cumplen 10 años desde el comienzo del proyecto de indexación y digitalización del AHEB-BEHA

Becarios durante el proyecto (foto AHEB, 2004)

Tal día como hoy… Hace 10 años, poníamos en marcha en el archivo el proyecto de indexación y digitalización de documentación sacramental de los fondos parroquiales de Bizkaia.

Era un proyecto ambicioso, subvencionado por el Gobierno Vasco, que englobaba también a los archivos diocesanos de Vitoria y San Sebastián, y que consistía en la extracción de todos los registros de bautizados, casados y difuntos en Bizkaia desde 1501 hasta 1900 inclusive, la generación de una base de datos de consulta y solicitud de reproducción, y la digitalización de la documentación sacramental microfilmada y original que abarcara esas fechas, conectándola con los registros de la base de datos.

Se modernizaba de esa manera la metodología de investigación en el archivo, posibilitando el acceso desde la Sala de Investigación, previa localización del registro deseado en el formulario, a la imagen digitalizada en cuestión.

Este sistema, el SIGA-AKIS©, permite el acceso en internet libre a los formularios de búsqueda a través de la página web del Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, acceso a los catálogos de documentación de los fondos parroquiales depositados en el AHEB-BEHA y posibilidad de solicitudes online de reproducciones de documentos, circunstancia extremadamente útil en el caso de necesitar documentos fundamentales para, por ejemplo, solicitar nacionalidad o tramitar expedientes civiles en ausencia de documentación pública de Registro Civil o de filiación anteriores a 1870.

Resaltamos algunos resultados en cifras:

Creación de empleo:

56 personas trabajando directamente en el proyecto (2004-2008)  y en años posteriores hasta 22 personas más (personal en prácticas de centros de formación, universidades, dentro de los trabajos en el Área de Catalogación)

Registros de vizcaínos (desde 1501 a 1900 inclusive):

2.615.807

Bautizados: 1.322.280

Casados: 647.972 (323.986 matrimonios celebrados)

Difuntos: 645.555

Solicitudes de reproducción:

14.648 solicitudes con 26.568 servicios de reproducción de documentos en imágenes digitales impresas, autenticadas y transcripciones (copias literales)

Usuarios:

15858 (a 01-10-2014)

Importante proyecto desde el punto de vista del acceso a fuentes primarias no sólo para la investigación genealógica sino también para la histórica, y para solucionar problemas directos de los ciudadanos, función ésta esencial en los archivos.

Seguimos trabajando en ello!

 

 

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