Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia - Bizkaiko Eliz Arkibu Historikoa

Consulta del catálogo

El personal del archivo asesora y orienta a los usuarios presenciales y virtuales facilitando datos sobre fondos, historia diocesana, ... etc. El archivo cuenta con una biblioteca auxiliar a disposición de los usuarios y fomenta la difusión cultural mediante visitas guiadas, exposiciones y organización de jornadas.

Los usuarios presenciales podrán consultar los instrumentos de descripción disponibles en sala y en red, consultar la documentación microfilmada y digitalizada, y solicitar servicios de reprografía.

Los usuarios virtuales podrán consultar los catálogos y registros sacramentales, y solicitar servicios de reprografía.

Existen en la sala instrumentos de descripción a disposición de los usuarios, que pueden consultar todos aquellos fondos que por sus características sean accesibles al público. Preferentemente la consulta es en microfilm o soporte digital.

El archivo ofrece un servicio de reprografía y un servicio de transcripción elaborando extractos y copias literales, según las tarifas vigentes. El personal del archivo no realiza búsquedas genealógicas ni investigación alguna. Su función es asesorar y orientar a los usuarios presenciales y virtuales en la búsqueda y localización de documentos.

A través del servicio de información y referencia, facilita datos sobre fondos, historia diocesana, santoral o datos sobre otras instituciones diocesanas o, en caso de no ser documentación propia del archivo, procura indicar al solicitante dónde puede encontrar la información solicitada.

Estos servicios se encuentran disponibles on-line.

Solicitud de servicios El formulario de consulta de registros sacramentales. Deberá elegir en primer lugar un sacramento (Bautismo, Confirmación, Matrimonio o Defunción). Luego le aparecerán los datos específicos para ese sacramento y tendrá que consignar obligatoriamente el nombre y apellido de la persona que desea encontrar, así como una fecha concreta o un intervalo de fechas que no excederá un máximo de 20 años. Si desea hacernos llegar cualquier otra información puede incluirlo en "Otros datos". El formulario de solicitud actua como un correo electrónico normalizado. Los datos que usted introduzca llegarán hasta nosotros y comprobaremos que podemos dar curso a su petición. Le enviaremos a su vez un correo electrónico con información referida a su solicitud. Datos del Servicio Deberá rellenar obligatoriamente los datos del servicio que incluyen: Motivo del servicio Investigación genealógica Herencias, testamentos Nacionalidad Investigación histórica Otros
Tipo de servicio Fotocopia simple:Reproducción directa del microfilm. Incluye el sello oficial del AHEB-BEHA. Tiene valor informativo, pero carecen de valor jurídico.El precio de este servicio es 3 €.
Fotocopia autenticada: Reproducción directa del microfilm. Incluye el sello oficial del AHEB-BEHA y sello certificativo en el reverso con los datos de localización física y reproducción del documento en el AHEB-BEHA, y la autenticación del responsable del AHEB-BEHA. Tiene valor informativo, probatorio y valor legal o jurídico. El precio de este servicio es 10€.
Imagen digital impresa simple: Reproducción directa impresa de la imagen digital. Incluye el sello digitalizado del AHEB-BEHA y el sello oficial del AHEB-BEHA. Tiene valor informativo pero carece de valor jurídico. El precio de este servicio es 3 €.
Imagen digital impresa autenticada: Reproducción directa impresa de la imagen digital. Incluye el sello oficial del AHEB-BEHA y sello certificativo en el reverso con los datos de localización física y reproducción del documento en el AHEB-BEHA, y la autenticación del responsable del AHEB-BEHA. Tiene valor informativo, probatorio y valor legal o jurídico. El precio de este servicio es 10 €.
Certificado: Formulario impreso sellado y firmado, que contiene el extracto de los datos de la partida sacramental, incluyendo datos personales (nombre, apellidos, origen), de filiación (nombre, apellidos, origen), datación, datos parroquiales y localización en el AHEB-BEHA. Incluye sello de registro de entrada y salida administrativo. Tiene valor probatorio y valor legal. El precio de este servicio es 20 € (anteriores a 1900, inc.) y 15 € (posteriores a 1901, inc.)
Copia literal: Transcripción literal sellada y firmada de todos los datos de la partida sacramental, desarollandose abreviaturas, sobre todo para documentación antigua. Se consignan también los datos parroquiales y la localización en el AHEB-BEHA. Incluye el sello oficial del AHEB-BEHA y la autenticación del responsable del AHEB-BEHA. Tiene valor informativo, probatorio y valor legal o jurídico. El precio de este servicio es 20 € (anteriores a 1900, inc.) y 15€ (posteriores a 1901, inc.)
Información sobre el modo de entrega El servicio deberá abonarse siempre previamente en cualquiera de las modalidades de pago establecidas. La documentación puede ser recogida en el AHEB-BEHA, enviada por correo ordinario o por mensajería . Los servicios que se envíen por correo ordinario incluirán 2 € en concepto de gastos de envío. Los servicios que se envíen por mensajería serán siempre a portes debidos. No se hará ningún envío certificado ni similar. La vigencia del servicio caduca a partir de un año de la fecha de solicitud. Transcurrido ese plazo, la solicitud se cancela automáticamente. Información sobre las formas de pago Los servicios pueden ser abonados mediante: Giro postal Cheque bancario nominativo a nombre del Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia. En este caso el importe se incrementará en 10 € por gastos de comisión. Ingreso en cuenta bancaria, indicando número de usuario y número de solicitud. El número de cuenta del BBVA es 0182 1290 37 020 1504457 (ingresos nacionales), IBAN ES20 0182 1290 37 020 1504457 (ingresos internacionales). Pago en metálico en el AHEB-BEHA Se ruega no enviar efectivo por correo. El AHEB-BEHA no se responsabilizará de cualquier abono realizado fuera de las formas estipuladas.