Instrumentos de descripción existentes

Instrumentos de descripción documental a disposición de los usuarios:

• Un inventario de la sección Archivos Parroquiales, ordenado por orden alfabético de municipios en el que se hace constar las fechas extremas, la signatura topográfica y el número de microfilm. Está microfilmada, aproximadamente, un 85 % de la documentación parroquial depositada en el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia (la comprendida hasta 1870). En este inventario sólo aparece la documentación cuya consulta es de acceso público.

• Inventario muy somero de los llamados "papeles varios" de cada parroquia. Actualmente existe un programa de tratamiento archivístico de los papeles varios de los fondos parroquiales depositados en el AHEB-BEHA.

Instrumentos de descripción documental para uso interno del personal del archivo:

• Catálogo de la sección de Archivos Parroquiales en la que se hace constar todos los fondos depositados en el AHEB-BEHA hasta 1983. Editado para uso interno por el propio archivo en 1983, fue dirigido por Pedro Ojanguren y elaborado con auténtica laboriosidad por Maite Arana. Es un instrumento descriptivo de gran valor para el conocimiento de la documentación parroquial del archivo y, en gran parte, todavía está a disposición del público en sala una versión resumida de ese catálogo.

• Inventario de la sección Archivos Parroquiales. Es el mismo que el de usuarios pero incluye la documentación posterior a 1900 que ha ido llegando al archivo.

• Fichero de archivos parroquiales con libros sacramentales depositados y existentes en la parroquia.

• Registro gráfico de depósitos con la ubicación física de cada fondo, volumen y unidades de instalación.